Helferstunden – Informationen für Helfer

Auf der Vereinswebsite erfassen Sie Ihre geleisteten Helferstunden und melden sich zu Helferaufgaben an. Nach der Prüfung durch einen Freigeber zählen die Stunden zu Ihrem Jahres-Soll.

Ihre Seiten im Überblick

• Meine Helferstunden – Stunden eintragen, Soll und Status sehen
• Mein Profil – Stammdaten, Geburtsdatum, Passwort
• Helferaufgaben – Termine finden und sich anmelden (Link in der Navigation, sobald Sie eingeloggt sind)

Nach dem Login sehen Sie oben Buttons zu diesen Bereichen. Fehlen Vorname, Nachname oder Geburtsdatum, werden Sie zuerst zum Profil geleitet.

Erste Schritte

1. Anmelden (oder neu registrieren und E-Mail bestätigen).
2. Mein Profil vervollständigen – besonders Geburtsdatum (für die Soll-Berechnung).
3. Unter Meine Helferstunden Ihre Arbeit eintragen oder unter Helferaufgaben einen Termin buchen.

Wie viele Stunden sind nötig?

Es gilt das Vereinsjahr (in der Regel ein Kalenderjahr). Ihr Alter wird am ersten Tag des Vereinsjahres berechnet – deshalb ist das Geburtsdatum im Profil wichtig.

Alter zu Vereinsjahresbeginn	Soll pro Vereinsjahr
0–6 Jahre	keine Pflicht
7–11 Jahre	6 Stunden (1,5 h pro Quartal)
12–65 Jahre	18 Stunden (1,5 h pro Monat)
ab 66 Jahre	keine Pflicht

Neu im Verein? Wenn „Mitglied im Verein seit“ hinterlegt ist, wird das Soll anteilig berechnet – nicht für das ganze Jahr ab heute.

Passives Mitglied / keine Anlagennutzung: Kein Helferstunden-Soll; Sie können die Seiten trotzdem nutzen (z. B. freiwillige Einträge).

Helferstunden erfassen

Auf Meine Helferstunden sehen Sie Ihr Soll, bestätigte und noch offene Stunden.

Neuer Eintrag

1. Datum der Arbeit wählen (innerhalb des laufenden Vereinsjahres).
2. Stunden angeben – als Zahl (z. B. 2,5) oder als Uhrzeit von – bis.
3. Tätigkeit / Bemerkung eintragen (Pflichtfeld, z. B. „Stallarbeit“, „Turnierhilfe“).
4. Speichern.

Der Eintrag hat zunächst den Status Ausstehend. Erst nach Freigabe durch einen Freigeber zählt er zu Ihrem Soll. Sie erhalten ggf. eine E-Mail, sobald freigegeben oder abgelehnt wurde.

Status Ihrer Einträge

• Ausstehend – wartet auf Freigabe
• Freigegeben – zählt zum Soll
• Abgelehnt – zählt nicht; Grund und Freigeber sind in der Liste sichtbar

Stunden für ein anderes Mitglied (z. B. Kind)

Wenn Sie für ein Familienmitglied Stunden leisten oder es zu Helferaufgaben anmelden:

1. Unter Mein Profil die Option aktivieren: „Ich leiste Helferstunden bzw. melde mich für Helferaufgaben für ein anderes Mitglied an“.
2. Vor- und Nachname des anderen Mitglieds eintragen.
3. Die Mitgliedsnummer des anderen Mitglieds trägt die Vereinsverwaltung ein. Ohne Nummer können Einträge zunächst nicht zugeordnet werden – ein Freigeber ergänzt sie.

Beim Erfassen einer Stunde können Sie die Namen auch direkt im Formular angeben, falls sie nicht schon im Profil stehen.

Helferaufgaben

Unter Helferaufgaben finden Sie Termine mit Zeiten (z. B. Turnier, Arbeitseinsatz). Sie können sich für einen Slot anmelden und optional einen Kalendereintrag (.ics) per E-Mail erhalten oder herunterladen.

Anmeldung

• Termin und Zeit wählen, Anmeldung bestätigen.
• Für ein anderes Mitglied: Namen angeben (wie oben); die Mitgliedsnummer ordnet die Verwaltung oder ein Freigeber zu.

Abmeldung

• Bis 5 Tage vor dem Einsatz können Sie sich selbst abmelden (auch Anmeldungen, die Sie für jemand anderen erstellt haben).
• Kürzer vor dem Termin: Bitte per E-Mail an helferstunden@rfv-reken.de oder den Vorstand wenden.

Nach dem Termin

Stunden werden nicht automatisch gutgeschrieben. Ein Freigeber muss die Stunden noch aus der Anmeldung freigeben damit diese gutgeschrieben werden.

Profil pflegen

Unter Mein Profil können Sie ändern:

• Name, E-Mail, Mobilnummer (optional)
• Geburtsdatum
• Passwort
• Einwilligungen (Mitgliederverwaltung, E-Mail bei neuen Aufgaben)

Mitgliedsnummer und Mitglied im Verein seit legt die Vereinsverwaltung fest – nicht Sie selbst.

Häufige Fragen

Warum stehen meine Stunden noch nicht zum Soll?

Nur freigegebene Stunden zählen. Ausstehende Einträge warten auf einen Freigeber.

Ich habe mich zu einer Aufgabe angemeldet – reicht das?

Die Anmeldung ist die Zusage. Die Stunden müssen freigegeben werden (durch Freigeber) oder Sie tragen die Arbeit manuell unter Meine Helferstunden ein.

Mein Geburtsdatum stimmt, aber das Soll wird nicht angezeigt

Profil speichern und Seite neu laden. Bei weiterem Problem: Vereinsverwaltung kontaktieren.

Hilfe & Kontakt

Bei Fragen zu Mitgliedsnummer, Soll-Berechnung oder kurzfristiger Abmeldung:

• E-Mail: helferstunden@rfv-reken.de
• Mitgliederverwaltung: mitgliederverwaltung@rfv-reken.de

Stand: Helferstunden-System des RFV Reken. Maßgeblich sind die Texte und Funktionen auf den eingeloggten Vereinsseiten.